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PDF / A: que es y como convertirlo

PDF / A: que es y como convertirlo

Si necesita archivar documentos electrónicos en formato PDF durante un período prolongado, el estándar internacional PDF / A es la solución adecuada para ti. Este formato te permite visualizar el documento de la misma forma, incluso después de mucho tiempo y con diferentes programas. Hay varias formas que puede utilizar para crear o guardar un PDF en formato PDF / A. Con nuestro guía te explicaremos cómo convertir PDF a PDF / A de forma sencilla, rápida y segura.




PDF / A: que es

Antes de que veamos cómo puede convertir PDF a PDF / A, es bueno que sepa que es PDF / A. Es un formato PDF especial diseñado específicamente para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. Con PDF / A sus documentos están seguros y, si necesita enviarlos, el destinatario podrá verlos exactamente como los ve usted incluso después de un tiempo y con diferentes programas y dispositivos.

Convierta PDF a PDF / A desde la computadora

Ahora hablemos de cómo puedes convertir un PDF a PDF / A desde tu computadora. Verás que no es nada complicado. Primero le recomendamos que descargue LibreOffice, que se considera el la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office. Una vez que haya descargado LibreOffice, finalmente puede convertir su PDF a formato PDF / A. Así es como debe hacer:

  • Seguir adelante Expediente, el elemento que encuentra en la parte superior izquierda;
  • Seleccione Exportar a formato PDF del menú que aparece;
  • Seleccione la pestaña General en la ventana que aparece;
  • Coloque el cursor en la sección General;
  • Marque la casilla que ve junto al artículo Archivo PDF / A -1a (ISO 19005-1);
  • presiona el botón Exportar;
  • Para finalizar la operación, solo debes indicar la ubicación donde quieres guardar tu archivo y luego presionar el botón Guardar.

Ahora explicamos otro sistema que puede usar para cambiar de PDF a PDF / A. Para esta solución usaremos Creador de PDF, que es un software de Windows que le permite crear un archivo PDF / A desde un documento PDF utilizando cualquier programa que tenga la función Imprimir. Para utilizar PDFCreator, primero debe descargarlo e instalarlo. Para convertir PDF a PDF / A con PDFCreator, proceda de la siguiente manera:

  • Haga clic en el artículo Expediente que encuentra en la ventana del programa;
  • Presione Imprimir;
  • Seleccione Creador de PDF de la lista de impresoras disponibles;
  • Haga clic en el botón Impresión o en Okay;
  • Ingrese el nombre que desea darle al documento en la ventana que aparece;
  • Presione el elemento Perfil del menú;
  • Seleccione PDF / A (almacenamiento a largo plazo);
  • Indique dónde desea guardar el documento e presione Guardar.

PDF a PDF / A vía web

Si no quieres descargar e instalar los programas que te hemos indicado en el párrafo anterior, tenemos dos soluciones para que pases por PDF a PDF / A directamente a través de la web. La primera solución utiliza PDF Converter, un servicio en línea gratuito que le brinda la posibilidad de convertir archivos PDF a diferentes formatos. Para utilizar PDF Converter, debe conectarse al sitio web del servicio. Una vez que haya iniciado sesión, proceda así:

  • Presione el botón azul Seleccione Archivo;
  • Seleccione el documento PDF que desea convertir;
  • Seleccione el artículo ARCHIVO PDF (pdfa) en el menú desplegable bajo el título Convertir a;
  • Haga clic en el botón azul Convertir;
  • Presione el botón verde Descargar para descargar el archivo PDF convertido a PDF / A en su computadora.

La segunda solución de la que queremos hablarles utiliza docuPub. Este también es un servicio web gratuito y fácil de usar. Para convertir PDF a PDF / A, siempre debe conectarse al sitio web del servicio. Una vez que haya iniciado sesión, proceda así:

  • Seleccione la opción PDF / A en el menú desplegable que se encuentra debajo del título Formato de salida;
  • Haga clic en el botón debajo del encabezado Seleccione el archivo para convertir para seleccionar el documento PDF que necesita convertir desde su computadora;
  • Elija del menú desplegable debajo del título Método de entrega si desea descargar el archivo directamente desde la ventana del navegador a través de Espere las conversiones del navegador o si prefiere que se le envíe por correo electrónico seleccionando Envíeme un correo electrónico con un enlace al documento;
  • presiona el botón Subir y convertir a continuación para finalizar la operación.

Ahora solo tienes que elegir la solución que prefieras para tener tus archivos cómodamente en PDF / A.

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