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Cómo firmar un documento digital

Cómo firmar un documento digital

Allí firma digital de documentos Se utiliza y acepta cada vez más en un número creciente de áreas, debido a su seguridad y facilidad de uso.




En Italia, la mayoría de los documentos ahora se pueden firmar digitalmente, como acuerdos comerciales, contratos de trabajo, cotizaciones certificadas, contratos de alquiler y contratos relacionados con profesiones y actividades del sector.

Por tanto, es importante saber firmar correctamente un documento digital y con qué herramientas.

En el pasado, para digitalizar un contrato, el contrato en papel original se imprimía y firmaba y luego simplemente se escaneaba, guardándolo en un formato no editable como .pdf.

Sin embargo, la disponibilidad de un software de edición de fotografías cada vez más avanzado ha hecho posible y no demasiado complejo modificar documentos escaneados con el objetivo de falsificar su contenido.

Claramente, en tal contexto, un documento escaneado no podría tener valor legal y ser comparado con un original en papel firmado manualmente.

Por tanto, el 13 de diciembre de 1999, el Parlamento Europeo emitió el Directiva 1999/93 / CE regular cómo se puede crear, validar, almacenar en el tiempo, transferir y duplicar un documento digital.

La Directiva del Parlamento Europeo fue implementada por nuestro ordenamiento jurídico con el Decreto del Presidente del Consejo de Ministros de 13 de enero de 2014.

Requisitos para firmar un documento digital en formato .pdf

Allí firma pdf establece como primer requisito la compra de un certificado digital personal que debe ser estrictamente emitido por proveedores certificados a quienes se les otorga el derecho a prestar el servicio de firma electrónica.

En Europa, la verificación de los requisitos para la obtención de la certificación la realiza una Comisión Europea específica, designada por la Unión Europea.

Además, para asegurar la armonización de la normativa y definir los métodos y alcance de vigencia relacionados con el uso de la firma electrónica en la Unión Europea, se ha elaborado el reglamento eIDAS (acrónimo de Servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza) que todos los proveedores de servicios de firma electrónica deben suscribirse.

En Italia, el organismo encargado de supervisar la aplicación y el cumplimiento de la normativa eIDAS y seleccionar los proveedores más fiables es elAGID (Agencia para la Italia Digital).

Cómo se lleva a cabo el proceso de firma de un documento digital

El proceso de firma de un documento digital es muy sencillo e intuitivo: las partes firmantes reciben vía correo electrónico un enlace al documento a leer y firmado digitalmente, las partes firmantes se autentican mediante un código de seguridad enviado al número de teléfono registrado o mediante un proceso verificación y autenticación de su identificación que se completa en línea.

Luego, el documento se sella después de que se haya completado y validado la firma electrónica.

Al finalizar el proceso, las partes recibirán un documento en formato .pdf no editable que podrá ser archivado con valor legal.

Ventajas de la firma digital

Las ventajas de la firma digital en un contrato son bastante evidentes e intuitivas: ya no es necesario estar físicamente en el mismo lugar para firmar el contrato, la copia digital del contrato se puede archivar fácilmente, no puede ser perecedera y se puede consultar de forma remota en cualquier momento.

Además, la ausencia de un documento en papel para archivar ahorra una cantidad de espacio que se puede dedicar a otros usos con importantes ahorros.

Hasta la fecha se estima que ya se han intercambiado más de 2.500 billones de archivos en formato .pdf en todo el mundo para firmar documentos y acuerdos de todo tipo.

Cuando un contrato con firma electrónica no es utilizable

El legislador ha establecido que algunos tipos de contratos no pueden firmarse con un certificado digital, pero aún requieren una firma manuscrita en un documento en papel: estos son todos los documentos que requieren la presencia de un notario, como el contrato de compraventa de un propiedad, contratos de préstamos al consumo o contratos que definen la venta de un activo corporativo.

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