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Cómo enviar archivos durante una reunión en Zoom

Cómo enviar archivos durante una reunión en Zoom

Si alguna vez has realizado una videoconferencia con Zoom seguro que sabes que esta plataforma es muy poderosa, pero ha tenido varios problemas de seguridad. Uno de los cuales llevó a la empresa de desarrollo, Zoom Video Communications, a bloquear el uso compartido de archivos durante más de un mes en la nube dentro de una reunión.




De hecho, del 9 de abril al 10 de mayo fue imposible compartir en Zoom sus archivos alojados en Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive. Ha sido por unos dias puede compartir archivos de nuevo, tanto desde la nube como desde su computadora o dispositivo móvil. Pero si bien no necesita hacer nada para compartir archivos desde su dispositivo, para compartirlos en la nube, primero debe completar una configuración. Sin embargo, una vez que se completa la configuración, compartir es extremadamente fácil tanto en las cuentas personales como en las comerciales y educativas. Ahí compartir archivos en Zoomde hecho, siempre ocurre directamente a través del chat.

Cómo configurar Zoom para compartir archivos

Con Zoom puede enviar archivos en su dispositivo o alojados en Box, Dropbox, Microsoft OneDrive o Google Drive. El primer paso es integrar estos tres servicios en Enfocar y solo el administrador de la reunión puede hacerlo yendo al sitio web de Zoom y luego haciendo clic en Avanzado> Integración. Aquí encontrará los conmutadores para permitir el intercambio de archivos alojados en servicios en la nube. Entonces tendremos que subir Administración de cuentas> Configuración de la cuenta y activar Transferencia de archivos en la pestaña Reunión. Sin este procedimiento, solo podrá compartir archivos locales. El uso compartido de escritorio solo funciona en aplicaciones para Windows y macOS a partir de la versión 4.6.10.

Cómo compartir archivos en Zoom

En este punto, todo está listo para enviar archivos durante una reunión en Zoomy es muy fácil de hacer. Simplemente abra el chat y, en la parte inferior derecha, aparecerá un botón llamado Expediente. Simplemente haga clic en él y se abrirá un menú emergente con las siguientes opciones disponibles: Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Caja es Tu computadora. En este punto, simplemente seleccione la opción correcta, según la ubicación del archivo que queremos compartir, y luego seleccione el archivo y envíelo. Todos los participantes de la reunión lo recibirán en tiempo real.

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