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5 errores que comete al usar el correo electrónico

5 errores que comete al usar el correo electrónico

Para muchos puede parecer un juego de niños; lo más fácil de hacer cuando estamos en línea. Pero exactamente lo contrario es cierto: para un escribir un mensaje de correo electrónico eso no es del todo incorrecto e incomprensible, es necesario respetar parámetros y reglas muy precisos. El riesgo, si exagera, es ser grosero y molestar al destinatario de nuestro mensaje.




Algunos errores son más graves y frecuentes que otros. Quizás sin darnos cuenta, terminamos repitiendo los mismos errores una y otra vez, poniendo en riesgo la relación con nuestros amigos o impidiéndonos participar en selecciones laborales para el empleo de nuestros sueños. En conclusión, si no escribimos correos electrónicos con el cuidado y la atención adecuados, nos arriesgamos seriamente a compensar las malas cifras de la serie.

Presta atención a las respuestas

¿Cuántas veces ha sido incluido en un mensaje de correo electrónico con decenas de otros destinatarios y enviado para los más variados propósitos? Ya sea un mensaje enviado por un amigo o conocido o un correo electrónico comercial, Siempre piénselo dos veces antes de presionar el botón “Responder a todos”: pronto te arrepentirás. Podría suceder, por ejemplo, revelar tu secreto a decenas y decenas de personas que apenas te conocen, o desencadenar un revoltijo de respuestas y comentarios que eventualmente atascarán tu bandeja de entrada. Si tienes que decirle algo a una de las personas en el mensaje, responde en privado, no te arrepentirás.

La forma ante todo

Puede parecer un medio de comunicación informal, pero al escribir un correo electrónico hay algunas reglas sintácticas y gramaticales que nunca debes olvidar. Aunque tengas prisa, no te dejes llevar por abreviaturas o expresiones típicas de la mensajería instantánea: frases y expresiones como “kiamami” o “respóndeme lo antes posible” pueden estar bien para WhatsApp o un SMS, pero se consideran de mal gusto si también se usan en un mensaje de correo electrónico.

No vayas demasiado lejos

Esto no significa, por supuesto, que tengamos que escribir un poema cada vez que respondamos a un correo electrónico recibido. Si nos detenemos demasiado, de hecho, correríamos el riesgo de cometer varios errores: podríamos ser confusos o incluso incomprensibles; podríamos robarle un “tiempo precioso” a nuestro interlocutor con el riesgo de volvernos aburridos pronto y ver nuestra carta tirada. Un mensaje claro, por otro lado, consiste en poca información, proporcionada de manera directa y concisa. Si se necesitan más explicaciones, el destinatario las solicitará directamente.

Nunca des nada por hecho

Sin embargo, para evitar malas cifras, siempre es mejor releer el correo electrónico antes de enviarlo, poniéndose en la piel de su interlocutor. Si te parece que falta algún dato o información, agrégalo sin miedo: ganará la claridad del mensaje y evitará malentendidos innecesarios.

¿Correo electrónico o mensaje?

Incluso si la omnipresencia de las redes sociales y las aplicaciones de mensajería ha reducido cada vez más el límite que separa el servicio de correo electrónico del servicio de mensajería instantánea, vale la pena recordar que el correo electrónico y los SMS (con todas sus derivaciones “modernas” , de WhatsApp para abajo) nacieron con diferentes propósitos. Antes de caer en un error, intente analizar la situación y pregúntese cuál es el mejor medio de comunicación. Si, por ejemplo, desea obtener una respuesta inmediata, es mejor usar un SMS o enviar un mensaje de WhatsApp, quizás anticipando el hecho de que también está a punto de enviar un correo electrónico. Si, por el contrario, se trata de una comunicación más formal (o simplemente más compleja y larga), opta por el correo electrónico. Tenga cuidado, sin embargo, que el destinatario de la comunicación pesará la aguja de la balanza en un lado o en el otro: si odia que lo molesten con mensajes de texto o WhatsApp, envíele un correo electrónico, independientemente de lo rápido que sea. .

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