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3 consejos para ordenar su correo electrónico

3 consejos para ordenar su correo electrónico

También será el medio de comunicación digital más antiguo que existe (los primeros mensajes se enviaron en 1971, hace unas cuantas era de la informática geológica), pero su encanto sigue hechizándonos cada día. En resumen, no es casualidad que Cada día se envían miles de millones de correos electrónicos de un extremo del mundo al otro. Según los análisis de Arraigado, empresa especializada en análisis de mercado en el campo de alta tecnología, se prevé que la cantidad de correos electrónicos crezca a una tasa anual de alrededor del 5% y superará la marca de los 300 mil millones de mensajes en 2020.




Discurso análogo para el número de usuarios de correo electrónico: Con una tasa de crecimiento anual de alrededor del 4%, Radicati predice que en 2020 habrá 4.100 millones de personas con al menos una dirección de correo electrónico cada una. De hecho, a partir de las mismas estadísticas y pronósticos de Radicati, cada persona tiene 2 buzones de correo (1.8 para ser precisos), que utiliza para fines personales y profesionales.

Email, que lío

Sin embargo, la proliferación de buzones de correo también tiene sus inconvenientes. Las posibilidades de confundirse entre una dirección y otra aumentan exponencialmente: puede encontrarse enviando un mensaje a sus amigos utilizando la dirección profesional o enviando un documento de trabajo importante con una bandeja de entrada abierta cuando era adolescente y, tal vez, con un apodo un poco vergonzoso. No solo eso: tener al menos dos direcciones de correo electrónico para administrar, duplica o triplica la cantidad de mensajes recibidos diariamente, con el riesgo de encontrarse abriendo un mensaje de spam o ser víctima de una estafa en línea.

Sin embargo, no debemos desesperarnos: algunos consejos y trucos fáciles de implementar te permitirán ordenar y no confundirte más entre la dirección que usamos habitualmente con los amigos, la que usamos para contratar servicios Online y de comercio electrónico (un recuadro ” spam “por excelencia) y el empresarial o” serio “.

Apunta a 0

La forma más sencilla de no confundirse entre los distintos mensajes y buzones de correo es eliminar cualquier posible elemento perturbador. Es decir, poder tener la bandeja de entrada siempre vacía (o casi) para lograr el llamado bandeja de entrada cero. Hay varias tácticas que se pueden implementar para lograr esto: hay quienes recomiendan archivar inmediatamente los correos electrónicos con un tema poco interesante; a quién responder de inmediato a los mensajes que no demoren más de unos minutos; que, de nuevo, dejar de lado los e-mails que tardan más en responder, para no tratarlos demasiado. Sea cual sea tu táctica favorita, no importa: apunta a 0 (en tu bandeja de entrada) y te liberarás de cualquier posible fuente de distracción.

Darse de baja

Si contamos los correos realmente importantes recibidos durante el día, encontraríamos que no superarían el 20% del total. Ese 80% está compuesto en gran parte por mensajes de spam y anuncios. que terminan creando confusión y obligándonos a perder mucho tiempo. Para ello vale la pena tomarse unos diez minutos, analizar la bandeja de entrada e identificar todos los mensajes recibidos de la lista de correo. En este punto, evalúa si vale la pena permanecer registrado o si, en cambio, es mejor darse de baja: de esta manera podrás reducir significativamente la cantidad de correos electrónicos recibidos durante el día y evitar cualquier posible fuente de distracción o pérdida de tiempo.

Reunir

Una forma de tener todo bajo control y ya no tener que pensar en qué buzón abrir para enviar o recibir mensajes es utilizar un software o una aplicación web para combinar todos los buzones en una sola pantalla. Correo libero, por ejemplo, te permite sincronizar y administrar cualquier dirección de correo electrónico: podremos leer todos los mensajes recibidos en una sola pantalla y elegir qué dirección usar para enviar según tus necesidades. De esta forma, no habrá más confusión entre las ventanas del navegador.

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